Μέσω κινητού τηλεφώνου, tablet ή Ηλεκτρονικού Υπολογιστή ο Διευθυντής κάθε σχολικής μονάδας στο Δήμο Ηλιούπολης έχει πλέον τη δυνατότητα να καταθέσει το αίτημα του είτε αυτό αφορά σε προμήθεια υλικών, είτε σε επισκευή και συντήρηση των εγκαταστάσεων. Τόσο ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος όσο και οι υπηρεσίες αυτομάτως ενημερώνονται, το αίτημα προωθείται και ο κάθε ένας από τους εμπλεκόμενους έχει τη δυνατότητα ανά πάσα στιγμή να ελέγξει και να ενημερωθεί για την πορεία της εξέλιξης του.
Η ίδια η έξυπνη εφαρμογή ειδοποιεί και οργανώνει τις υπηρεσίες του Δήμου, ομαδοποιεί τα προβλήματα και αξιολογεί τα αιτήματα.
Πως λειτουργεί το Fix my school, step by step
H εφαρμογή «Fixmyschool» αφορά στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των σχολικών μονάδων του Δήμου, καθώς υφίσταται ψηφιακή αποτύπωση όλων των σχολικών κτιρίων και ηλεκτρονική καταγραφή βλαβών και ελλείψεων και αναγκών των κτιρίων.
Με το FixMySchool παρέχεται η δυνατότητα για άμεση επίλυση διαχειριστικών θεμάτων και παρακολούθηση της πορείας διευθέτησης αυτών. Μέσω του συγκεκριμένου συστήματος ο Διευθυντής/Υπεύθυνος του εκάστοτε σχολείου έχει τη δυνατότητα εισαγωγής μιας παραγγελίας σύμφωνα με τις ανάγκες του. Η παραγγελία μπορεί να περιλαμβάνει διάφορα είδη, τα οποία μπορούν να επιλεγούν από λίστα επιλογών. Με την υποβολή της παραγγελίας, αυτή μεταφέρεται στη λίστα με τις ανοικτές παραγγελίες και ο Διευθυντής/Υπεύθυνος έχει τη δυνατότητα παρακολούθησης του σταδίου στο οποίο βρίσκεται η παραγγελία.
Εκτός από τις ανοικτές παραγγελίες, ο Διευθυντής/Υπεύθυνος έχει δυνατότητα ομαδοποιημένης πρόσβασης στις ολοκληρωμένες παραγγελίες καθώς και στις ανοικτές παραγγελίες που απαιτούν την ενέργειά του για να προχωρήσουν. Η υποβεβλημένη παραγγελία εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο στο λογαριασμό του Αντιδημάρχου Παιδείας ή της Σχολικής Επιτροπής. Μέσω του λογαριασμού του ο Αντιδήμαρχος Παιδείας έχει τη δυνατότητα να προβάλει την παραγγελία και να δει αναλυτικά τα είδη που αυτή περιλαμβάνει. Για κάθε είδος είναι δυνατή η προβολή του ιστορικού παραγγελίας του με σχετική επιλογή που βρίσκεται δίπλα στο είδος και με τη χρήση αναδυόμενου παραθύρου. Για κάθε επισκευή είναι δυνατή η εισαγωγή φωτογραφίας, καθώς και οποιασδήποτε παρατήρησης - περιγραφής κρίνει σκόπιμο ο εκάστοτε Διευθυντής/Υπεύθυνος.
